POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Reglamento europeo 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Tanto la privacidad de los datos como la confidencialidad de la información son aspectos importantes para BRUGAROLAS, S.A. Esta política de protección de datos establece la manera en qué se tratan los datos de carácter personal obtenidos y podrá variar con el tiempo debido a los posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia Española de Protección de Datos y/o la autoridad competente en cada momento. Es por ello que BRUGAROLAS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales que se encuentran vigentes en el momento preciso en que se acceda a la web.
Fecha última actualización: 15/12/2023
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?:
BRUGAROLAS, S.A.
CIF: A08068306.
Dirección: Camí de la Riera 36-44; Polígono Industrial Cova Solera; 08191 Rubi (Barcelona).
Datos de contacto del Delegado de protección de datos: protecciondatos@brugarolas.com
2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos, cuál es la base legal para su tratamiento y durante cuanto tiempo los conservamos?
BRUGAROLAS recoge los datos necesarios para llevar a cabo tu solicitud y/o el servicio contratado, siendo adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
Rogamos qué para mantener los datos actuales, exactos y al día, nos comuniques cualquier cambio o modificación que pueda producirse.
En BRUGAROLAS tratamos los datos personales recogidos para las siguientes finalidades:
1. DATOS OBTENIDOS A TRAVÉS DE LA PRESENTE PÁGINA WEB
1.1 FORMULARIO CONTACTO:
Sus datos serán tratados únicamente para atender sus solicitudes.
- La base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado con el envío del presente formulario.
- El plazo de conservación: los datos serán eliminados una vez atendida su solicitud.
1.2 FORMULARIO TRABAJA CON NOSOTROS:
En BRUGAROLAS tratamos los datos personales de nuestros candidatos a puesto de empleado recibidos a través del formulario web o cualquier otro medio de comunicación (como mail) para las siguientes finalidades:
- Para la selección de personal durante los procesos que la empresa mantiene abiertos
- Para mantener un archivo con información curricular de los candidatos a prestar servicios a nuestra Compañía y cuyo perfil requerido se ajusta a las características de la empresa.
- La base legal para el tratamiento es el consentimiento otorgado con el envío del presente formulario.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán durante el plazo máximo de 2 años.
Tus datos de contacto se podrán mantener hasta que nos solicites su supresión.
1.3 FORMULARIO CANAL DE DENUNCIAS:
Los datos recogidos a través de este canal serán tratados con la finalidad de gestionar las denuncias que se formulen sobre los incumplimientos normativos o indicios de comisión de ilícitos penales en la compañía.
Puede consultar la información completa del canal de denuncias en Canal de Denuncias
La identidad de los informantes será en todo caso confidencial y reservada.
- La base legal del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal por parte de BRUGAROLAS.
- El plazo de conservación: Los datos se conservarán en el sistema de canal de denuncias sólo durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubieran iniciado actuaciones de investigación, se procederá a su anonimización con la finalidad de dejar evidencias del funcionamiento del sistema.Si se decidiera iniciar una investigación, los datos personales se conservarán fuera del canal de denuncias durante el tiempo que dure la investigación de los hechos. Una vez finalice la investigación los datos serán debidamente bloqueados y conservados por un período no superior a diez años.
Los datos se comunicarán a terceros, cuando resulte necesario para la adopción de medidas correctoras en la entidad o la tramitación de los procedimientos sancionadores o penales que, en su caso, procedan.
El canal de denuncias está gestionado en parte por una empresa externa con la que se ha suscrito el contrato de encargado de tratamiento.
2. DATOS OBTENIDOS DE NUESTRAS RELACIONES PROFESIONALES
2.1. POTENCIALES CLIENTES Y CONTACTOS:
Tratamos los datos de los potenciales clientes para la prospección comercial, gestión de ofertas y presupuestos y el envío de información sobre los servicios y productos de la empresa.
- La base legal para dicho tratamiento es el interés legítimo de la empresa para la prospección comercial de sus productos y servicios o las relaciones precontractuales establecidas.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán hasta que nos solicite su supresión.
2.2. CLIENTES:
La finalidad del tratamiento es la gestión de la relación contractual establecida, así como la gestión administrativa, económica y contable. La empresa te mantendrá informado sobre los servicios y productos que puedan ser de tu interés siempre relacionados con los inicialmente contratados.
- La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
Sus datos de contacto se mantendrán hasta que nos solicite su supresión
2.3. PROVEEDORES:
La finalidad del tratamiento es la gestión de proveedores: gestión de contratos, pedidos y pagos, así como mantener una base de datos de contactos para posibles futuras contrataciones y/o colaboraciones.
- La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y en la legislación contable y fiscal.
Sus datos de contacto se mantendrán hasta que nos solicite su supresión
2.4. SUBCONTRATAS:
La finalidad del tratamiento es la gestión e intercambio de documentación técnica para el cumplimiento de la normativa laboral y la gestión de la seguridad y salud de los empleados en su puesto de trabajo y en sus desplazamientos.
- La base legal para el tratamiento es la existencia de una relación contractual y la obligación legal establecida en la ley de prevención de riesgos laborales.
- El plazo de conservación: los datos se conservarán en todo caso durante el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente durante los plazos legales establecidos en la legislación civil para la prescripción de las obligaciones contractuales y la legislación laboral.
2.5. CONTROL DE ACCESOS Y VIDEOVIGILANCIA:
La empresa cuenta con un servicio de control de accesos y cámaras de videovigilancia con la finalidad de preservar la seguridad y la videovigilancia de las instalaciones, bienes y personas.
- La base legal para el tratamiento es el interés legítimo de la empresa para garantizar la seguridad.
- El plazo de conservación: las imágenes recabadas y los datos personales recogidos en los accesos de la empresa se conservarán durante el plazo máximo de un mes siendo eliminados posteriormente.
3. ¿A quién comunicaremos sus datos?
BRUGAROLAS comunicará sus datos a terceros en los siguientes supuestos:
- Por obligación legal: a la administración tributaria para pago de impuestos, a jueces, tribunales que lo soliciten por vía judicial.
- Cesión necesaria para la realización de servicios: como a las entidades financieras para efectuar los cobros y pagos oportunos, a las compañías de seguros, a las empresas transportistas para la gestión logística de pedidos.
No está prevista la transferencia internacional de datos.
4. ¿Cuáles son sus derechos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos está tratando.
A continuación, te indicamos tus derechos:
Derecho de acceso
Derecho de acceso a sus datos personales para saber si se están tratando datos personales y obtener una copia de los mismos.
Derecho de rectificación
Derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos.
Derecho de supresión
Derecho a solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Derecho a la limitación
Podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho de oposición
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. La empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Derecho a la portabilidad
Tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica cuando: a) el tratamiento esté basado en el consentimiento o en un contrato, y b) el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
Derecho a reclamar
Le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD.- www.agpd.es) en el caso que no haya visto satisfecho el ejercicio de sus derechos aquí indicados.
Para ejercer los citados derechos puede ponerte en contacto con nuestro delegado de protección de datos a través del e-mail protecciondatos@brugarolas.com indicando la siguiente información:
- Nombre y apellidos
- Número DNI
- E-mail de contacto
- Derecho que desea ejercitar
- Datos sobre los que realiza su solicitud
En el plazo máximo de un mes resolveremos su solicitud notificándotelo al mail que nos haya indicado.
5. Seguridad en el tratamiento
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, BRUGAROLAS aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, que eviten la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.