INFORMACIÓ DEL CANAL DE DENÚNCIES
Introducció
BRUGAROLAS, S.A., disposa d’un canal de denúncies a fi que aquells coneixedors d’infraccions greus o delictes comesos durant l’exercici de la seva activitat o relació amb la companyia ho posin en coneixement de la mateixa . El canal és l’instrument de comunicació que integra el sistema intern d’informació de l’organització.
Qui pot informar/denunciar a través del canal de denúncies
Treballadors de la companyia, antics treballadors, voluntaris, becaris, treballadors en períodes de formació, candidats, autònoms, socis, personal d’empreses contractistes, subcontractistes i proveïdors, representants legals dels treballadors o persones físiques que assessorin l’informant, persones físiques que estiguin relacionades amb l’informant i que puguin patir represàlies, com companys de treball o familiars de l’informant, persones jurídiques, per a les quals treballi o amb les quals mantingui qualsevol altre tipus de relació en un context laboral o en les quals en tingui una participació significativa.
Que es pot denunciar
- Accions o omissions que puguin constituir infraccions del dret de la Unió Europea.
- Accions o omissions que puguin ser constitutives d’infracció penal o administrativa greu o molt greu
- Infraccions del dret laboral en matèria de seguretat i salut a la feina.
Aquest canal no és un instrument de comunicació de queixes laborals o mercantils Interparts.
El canal s’ha d’utilitzar de bona fe, si la persona denunciant actua amb consciència de la manca de veracitat de les dades aportades, o amb l’única finalitat de denigrar la persona o institució denunciades, se li podran exigir les responsabilitats que corresponguin.
Confidencialitat i no represàlia
Aquest sistema garanteix la confidencialitat del denunciant i qualsevol tercer que aparegui a la comunicació tant legalment com tècnicament i permet l’anonimat.
Així mateix, el sistema se sotmet al principi de no represàlia per a qualsevol dels denunciants o tercers. Quan l´organització tingui coneixement que la persona denunciant o informant ha estat objecte dactes dintimidació o de represàlies, ha de promoure o exercir les accions correctores o restitutòries que siguin oportunes.
Denúncies anònimes
La denúncia pot ser anònima; el més important és la versemblança dels fets exposats, no la persona que presenta aquesta denúncia. L’anonimat, però, dificulta la possibilitat de mantenir un canal de comunicació obert amb el denunciant, cosa que facilita el procés d’anàlisi i investigació. Així mateix, depenent del tipus d’infracció denunciada (especialment si afecta directament la persona denunciant), l’anonimat també pot dificultar notablement la investigació.
Tramitació de la denúncia
L’enviament de la denúncia genera automàticament un número de recepció a la disposició del denunciant. La denúncia es trasllada al responsable de sistemes de la companyia i s’inicia la fase d’anàlisi i investigació.
Les tramitacions es duran a terme amb la màxima reserva i confidencialitat, dacord amb la llei.
En un termini màxim de tres mesos (prorrogable 3 mesos més en cas que la investigació sigui especialment complexa), l’empresa comunicarà al denunciant el contingut de la resolució que es deriva de la seva denúncia (sempre que la denúncia no sigui anònima).
Hi ha la possibilitat de mantenir la comunicació amb el denunciant o que se sol·liciti informació addicional.
Si de les seves investigacions es desprenen indicis de delicte, es traslladaran els fets a la Fiscalia o a l’autoritat judicial i, si escau, a la fiscalia europea.
La persona afectada tindrà el dret a ser informada de les accions o omissions que se li atribueixen, respectant sempre el dret a l’honor i la presumpció d’innocència.
Autoritat independent de protecció de l’informant
Us informem que podeu fer la vostra denúncia a través del canal habilitat a la pàgina web de l’Oficina Antifrau de Catalunya, òrgan competent de la comunitat autònoma habilitat per dur a terme les funcions descrites en aquest document.
Informació sobre protecció de dades personals
El tractament de dades personals es durà a terme de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 de 27 d’abril de 2016, de protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de les teves dades personals (d’ara endavant, el “RGPD”), i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (d’ara endavant, “LOPDGDD”) En aquest sentit BRUGAROLAS l’informa del següent:
Responable del tractament:
BRUGAROLAS tractarà les dades recaptades a través del Canal de denúncies com a Responsable del tractament.
Finalitats del tractament
Tractarem les seves dades personals, la informació i els documents que ens faciliti amb la finalitat de tramitar, investigar i proposar resolucions sobre les comunicacions i denúncies relacionades amb possibles fets delictius o incompliments normatius i ètics rebuts a través d’aquest canal.
Base de legitimació del tractament
La base legal que legitima el tractament de les seves dades resideix en el compliment d’una obligació legal, en virtut del que disposa l’article 30 de la Llei de Protecció de l’Informant.
Termini de conservació de les dades en el Canal de denúncies.
Les dades personals tractades amb aquesta finalitat es conservaran en el Canal de denúncies únicament durant el temps imprescindible per a decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets denunciats. En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la recepció de les dades sense que s’haguessin iniciat actuacions d’investigació, es procedirà a la seva anonimització amb la finalitat de deixar evidències del funcionament del sistema.
Si es decidís iniciar una investigació, les dades personals es conservaran fora del canal de denúncies durant el temps que duri la investigació dels fets. En cas que de la investigació es desprengui l’adopció de determinades mesures contra les persones investigades, les dades es conservaran en tant persisteixin les accions legals que procedeixin.
Una vegada finalitzat el termini de conservació corresponent, les dades seran degudament bloquejades i conservades a fi de provar el compliment de la normativa en relació a disposar d’un model de compliance conforme als requisits de l’art. 31 bis del Codi Penal per un període no superior a deu anys.
Destinataris de les dades personals
En general, l’accés a les dades quedarà limitat exclusivament als qui formen part d’òrgans de govern relacionats amb funcions de compliment, i/o als encarregats de la investigació interns o externs (aquests últims com a encarregats del tractament) que eventualment siguin designats.
Les teves dades no seran cedides a cap tercer, excepte a aquells proveïdors de serveis per a la recepció de comunicacions en el canal i, si és el cas, gestió i realització de les investigacions que resultin necessàries.
Sense perjudici de l’anterior, les dades personals de les denúncies podran ser comunicades a les forces i cossos de seguretat, Jutges o Tribunals, així com qualsevol altre organisme competent en cas de ser requerits en compliment de la legislació vigent.
Transferències internacionals
No es realitza transferència internacional de dades.
Exercici de drets
L’informem que té reconeguts en tot moment els seus drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat de les dades enviant un mail a protecciondatos@brugarolas.com
En el termini màxim d’un mes atendrem la seva sol·licitud.
Tingui en compte que els drets de supressió i oposició poden trobar-se limitats mentre es trobi en curs la investigació dels fets denunciats o s’estiguin exercint accions judicials o extrajudicials sobre aquests, havent de conservar la identitat del denunciant per a la satisfacció dels interessos de Brugarolas o per al compliment d’una obligació legal.
En tot cas, té dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es), situada al C/Jorge Juan núm. 6 de 28001 Madrid, en el cas que consideri que Brugarolas ha vulnerat els drets que li són reconeguts per la legislació apliable
